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Un minimum de deux professionnels est requis dès l'accueil de quatre enfants. Le référent technique, élément central de l'équipe, doit justifier d'une qualification en santé ou éducation et assurer 7 heures hebdomadaires par structure.
Les entreprises bénéficient d'outils d'import/export pour la gestion des données et d'options d'intégration avec d'autres solutions. Les plateformes comme Freedcamp proposent une version gratuite illimitée avec des fonctionnalités de base solides pour la gestion de projet et l'organisation des équipes.